• PAN European Gathering 2019

    Nach 10 Jahren findet das Internationale PAN Gathering wieder in Deutschland statt.

    Donnerstag, 22. August 2019 - Montag, 26. August 2019

    Altensteig-Wart, Schwarzwald

     

  • PAN European Gathering 2019

    After 10 years, the International PAN Gathering takes place in Germany again

    Thursday, 22. August 2019 - Monday, 26. August 2019

    Altensteig-Wart, Black Forrest

     

  • PAN European Gathering 2019

    Après 10 ans, le rassemblement international de PAN se déroule à nouveau en Allemagne

    jeudi, 22.08.2019 - lundi 26.08.2019

    Altensteig-Wart, forêt noir

     

Regeln

Dieses Gathering ist gedacht für Fahrer und Fahrerinnen eines Honda Pan European ST1100 / ST1300 Motorrades. Selbst fahrende Partnerinnen mit einem anderen Motorrad sind ebenfalls willkommen.

Das Hotel hat 130 Zimmer. Die Zimmer werden in Reihenfolge der Anmeldung und nach Eingang der vollständigen Bezahlung vergeben und damit verbindlich reserviert.

Sollten die Anmeldungen die Kapazität des Hotels übersteigen, besteht die Möglichkeit, in einer limitierten Anzahl externer eigenverantwortlicher Unterbringungen, weitere Teilnehmer zum Gathering zuzulassen.

Um Missverständnissen vorzubeugen und evtl. Probleme beim Gathering in Wart von vorneherein auszuschließen, stellen wir als Organisatoren klar, dass es bei diesem Event KEINE Tagesgäste geben wird. D. h., es handelt sich um eine geschlossene Veranstaltung, die nur für die gebuchten Teilnehmer gedacht ist.

Rules

THE EVENT specially for owners of the Honda Pan European ! We ask for your understanding that only registrations from owners of this model can be accepted. If co-riders appear on their own bikes we welcome other brands and models of course!

The hotel has 130 rooms. The rooms are assigned in order of registration and after receipt of full payment and thus binding reservation.

If the number of registrations exceeds the capacity of the hotel, it is possible to admit other participants to the gathering in a limited number of external, self-responsible accommodations.

In order to prevent misunderstandings and possibly rule out problems in the gathering in Wart from the outset, we as organizers make it clear that there will be NO daily guests at this event. That is, it is a closed event, which is intended only for the booked participants.

PAN Gathering 2019

Das internationale PAN Gathering 2019 findet vom:

22.08.2019 bis 26.08.2019

im DEKRA Congress Center in Altensteig-Wart statt.

Das zum Congress Centrum gehörende Hotel ist ca. 550 m entfernt und in ca. 6 Minuten Spaziergang zu erreichen. Zum Hotel gehört eine Tiefgarage in der ca. 200 Motorräder sicher abgestellt werden können.

Hinweis: Im DEKRA Hotel stehen uns 130 Zimmer zur Verfügung. Falls es mehr Anmeldungen werden, werden wir nach der im Link beschriebenen Weise vorgehen.

PAN Gathering 2019

The international PAN Gathering 2019 takes place from:

2019-08-22  til 2019-08-26

at the DEKRA Congress Center in Altensteig-Wart.

The hotel, which belongs to the Congress Center, is about 550 m away and can be reached in about 6 minutes. The hotel has an underground car park in which about 200 motorcycles can be safely parked.

Note: In the DEKRA hotel we have 130 rooms available. If there are more registrations, we will proceed in the manner described in the link.

Paketpreis

Der Preis für das Gathering Arrangement beträgt:

490,00 € für eine Person im Einzelzimmer und

780,00 € für 2 Personen im Doppelzimmer

Das Arrangement beinhaltet 4 Übernachtungen mit Halbpension und pro Tag 3 Getränkegutscheine. Diese Gutscheine gelten nur für Teilnehmer im DEKRA Hotel. Alle Einrichtungen des Hotels können kostenfrei genutzt werden. Außerdem erhält jeder Teilnehmer ein Poloshirt seiner Größe mit dem eingestickten Gathering 2019 Logo.

Package

The price for the Gathering Arrangement is:

490,00 € for one Person in a single room and

780,00 € for two persons in a double room

The package includes 4 nights with half board and 3 drink vouchers per day. These vouchers are only for participants in the DEKRA Hotel.

All facitilitys of the hotel can be used free of charge. In addition, each participant will receive a polo shirt of his size with the embroidered Gathering 2019 logo.

Bezahlung

Die Hotelkosten sind spätestens 31. Mai 2019  zu überweisen.

Storno-Regelung:
bis 90 Tage vor Anreise       30% des Arrangementpreises
60 - 89 Tage vor Anreise      40% des Arrangementpreises
30 - 59 Tage vor Anreise      50% des Arrangementpreises
0 - 29 Tage vor Anreise        70% des Arrangementpreises

Die Reservierung wird erst gültig, wenn der volle Betrag für das Package auf dem dafür vorgesehenen unten stehende Bankkonto eingegangen ist. Eine Anzahlung ist nicht erforderlich.

Kontoinhaber: Iris Lutterbeck

Bank: Commerzbank Leonberg

IBAN: DE54 6004 0071 0833 0433 00

BIC: COBADEFFXXX

Verwendungszweck: PG2019 + Name des Teilnehmers

Falls Bankgebühren anfallen sollten,kann auch alternativ auf des folgende Paypal Konto gezahlt werden. Dann aber auch eine E-mail an dieselbe Adresse senden.

Bitte vorher prüfen, ob PayPal Kosten anfallen.

michael.koeritz@ice-ingenieure.org

Payment

The rate for accommodation will be due 31 th. May 2019  and has to be transfered via bankers' order.

Cancellation policy (prior to the event):
up to 90 days              30% of the package price
60 - 89 days                40% of the package price
30 - 59 days                50% of the package price
0 - 29 days                  70% of the package Price

The reservation will not be valid until the full amount of the package has been received in the designated bank account. A deposit ist not needed.

Account owner: Iris Lutterbeck

Bank: Commerzbank Leonberg

IBAN: DE54 6004 0071 0833 0433 00

BIC: COBADEFFXXX

purpose of payment: PG2019 + name of participant

If transfer fees apply, the following Paypal account can also be used. In this case, please send an e-mail to the same address.

Before you use PayPal please check the costs für the transaction.

michael.koeritz@ice-ingenieure.org

Das Kleingedruckte

Haftungsausschluss

Die Organisatoren haften weder vertraglich noch außervertraglich für irgendwelche Schäden, die vom Teilnehmer verursacht werden oder ihm oder Dritten im Zusammenhang mit der Veranstaltung entstehen, es sei denn, die Organisatoren handeln vorsätzlich oder grob fahrlässig.
Wenn keine Ansprüche gegen die Organisatoren selbst bestehen, können Ansprüche auch nicht gegen Erfüllungsgehilfen der Organisatoren geltend gemacht werden. Der Teilnehmer stellt die Organisatoren von Ansprüchen Dritter aufgrund von Unfällen frei.

Fälle, in denen die Versicherung zwar keinen Schaden regulieren muss, jedoch aufgrund gesetzlicher Bestimmungen gegen den Teilnehmer Rückgriff nehmen kann, berühren die Organisatoren nicht.

 

Dem Teilnehmer ist bekannt, dass

1.      er auf eigenes Risiko fährt, auch wenn er dem Tourguide folgt,

2.      das Fahren ein Mindestmass an Erfahrung und eine ausreichende körperliche Konstitution voraussetzt,

3.      das Fahren gefährlich sein kann und Sturz- und Verletzungsrisiken für sich und andere mit sich bringt,

4.      er keine Passagen, die ihm zu schwierig sind oder erscheinen, fahren muss.

 

Der Teilnehmer erklärt ausdrücklich,

1.      für ausreichenden Haftpflicht-, Unfall- und Krankenversicherungsschutz selbst gesorgt zu haben,

2.      im Besitz einer für ihn gültigen Fahrerlaubnis zu sein,

3.      dass sein Motorrad in einem verkehrssicheren Zustand ist.

4.      bei guter gesundheitlicher Verfassung zu sein und über ausreichende Fahrerfahrung zu verfügen,

5.      den vorstehenden Text zur Anmeldung sorgfältig gelesen und verstanden zu haben.

 

Sollte eine oder mehrere der vorstehenden Bestimmungen dieser Erklärung unwirksam sein oder werden, wird dadurch die Gültigkeit dieser Erklärung im Übrigen nicht berührt. Die Vertragspartner verpflichten sich, die unwirksame Regelung durch eine wirksame Regelung zu ersetzen, sofern dies keine wesentliche Änderung des Vertragsinhaltes bedeutet. Die Teilnahme an der Veranstaltung ist mit Risiken behaftet. Der Teilnehmer erklärt durch seine Anmeldung, dass er an der Veranstaltung auf eigene Gefahr teilnimmt. Er übernimmt die zivil- und strafrechtliche Verfolgung für alle von ihm und seinem Motorrad verursachte Schäden (z. B. Personen-, Sach- und Folgeschäden). Soweit der Fahrer nicht selbst KFZ-Eigentümer und -Halter des von ihm bei der Veranstaltung benutzten Motorrades ist, stellt er den im Haftungsverzicht genannten Personenkreis auch von jeglichen Ansprüchen des KFZ-Halters und -Eigentümers frei.

Durch die Anmeldung zum Pan Gathering 2019 entsteht ein Vertrag mit dem Dekra Congress Hotel in Wart!

The small print

Letter of disclaimer / declaration

The organizer cannot be held liable neither under nor besides contractual obligations, for any kinds of damages caused by participants or himself or third persons in connection with the above mentioned event except such damages resulting of wilful or gross negligent acts of the organizer.
It is understood that no objections can be risen against any persons assisting the organizer provided that no claims are justified against the organizer himself. The participants shall indemnify and keep the organizer harmless in case of any claims of third parties as a result of any kinds of accidents.
In the event that an insurance company does not have to regulate any kind of damage but is still able to hold a participant liable due to legal requirements, this is beyond the responsibility of the organizer.

 

The participants are aware that

1.      they are driving at their own risk even if they follow the tour guide

2.      the participation requires a minimum level of experience and sufficient physical constitution

3.      the participation can be dangerous and that it involves the risks of falling and injury

4.      they are not obliged to drive any passages which are or seem to bee too difficult

The participants expressly declare that

1.      they have arranged for proper insurance covering public liability, accidents and medical care themselves

2.      they posess a valid driver’s licence

3.      his motorcycle is in a roadworthy condition.

4.      they are in good physical and psychological condition and have sufficient driving experience

5.      they have carefully read through and understood the above text concerning the enrolment.

 

Should one or several of the terms and conditions of this declaration be or become null and void this will not affect the validity of its other terms and conditions. The contractual partners are obliged to replace void terms by valid ones if this does not lead to major alterations of the contents of the contract in general.
The participation in the event bears risks. The participants declare with their registration that they participate at their own risk. They accept civil and criminal prosecution for all kinds of damages caused by themselves and their motor cycles (e. g. damages to persons, objects and consequential damages). In case the driver is not the owner of the motor cycle used during the event, he also relieves the persons mentioned in the above disclaimer from any kinds of claims for and on behalf of the owner of the vehicle.

 

The registration leads to a contract between the participant and the DEKRA Congress Center!

Datenschutz

Mit der Anmeldung zum PAN Gathering 2019 erteilen Sie uns die Erlaubnis, die mit dem Anmeldeformular an uns übertragenen Daten für die Organisation der Veranstaltung zu verarbeiten. Das beinhaltet auch die Weitergabe von Daten (Name und Anschrift) an das Hotel. Eine weitere Weitergabe ist ausgeschlossen.

Außerdem erteilen Sie uns die Erlaubnis, Name, Vorname und Herkunftsland in einer Teilnehmerliste auf unserer Internetseite PG2019.org zu veröffentlichen.

Data protection

By registering for the PAN Gathering 2019 you give us permission to process the data transmitted to us with the registration form for the organization of the event. This includes the transfer of data (name and address) to the hotel. Further disclosure is excluded.

You also give us permission to publish your name, surname and country of origin in a list of participants on our website PG2019.org.